為積極響應(yīng)國(guó)家信息化創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略，推進(jìn)“數(shù)智海墾”建設(shè)，海墾集團(tuán)將于11月17日正式啟用全新OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和電子印章管理系統(tǒng)。11月12日，來(lái)自海墾集團(tuán)總部各部門及各二級(jí)企業(yè)的180余名行政負(fù)責(zé)人、公文管理員及電子印章管理人員參加了系統(tǒng)上線前的專項(xiàng)培訓(xùn)。
此次推出的新OA系統(tǒng)，嚴(yán)格遵循國(guó)家信創(chuàng)要求，針對(duì)原有系統(tǒng)在協(xié)同效率、流程管控等方面的不足進(jìn)行了全面升級(jí)。該系統(tǒng)集成了公文處理、會(huì)議管理、任務(wù)督辦等核心應(yīng)用場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)了從“能用”到“好用、管用”的顯著進(jìn)步，有利于提升工作效率和管理水平。與此同時(shí)，同步上線的電子印章管理系統(tǒng)，不僅與新OA系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，還與法務(wù)系統(tǒng)合同管理模塊深度集成，通過(guò)數(shù)字化手段替代傳統(tǒng)紙質(zhì)印章，可有效解決印章管理中長(zhǎng)期存在的安全性不高、操作不規(guī)范、效率低下等問(wèn)題，進(jìn)一步提升集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)效率。
為了確保新舊系統(tǒng)的平穩(wěn)過(guò)渡，海墾集團(tuán)采取了“總部先行、分批上線”的實(shí)施策略，并設(shè)置了為期三個(gè)月的并行過(guò)渡期。在此期間，舊系統(tǒng)將繼續(xù)提供歷史數(shù)據(jù)查詢服務(wù)，新系統(tǒng)則全面承擔(dān)新增業(yè)務(wù)需求。項(xiàng)目承建方金墾賽博公司組建了專門的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，提供線上線下全方位技術(shù)支持，確保系統(tǒng)切換過(guò)程中的業(yè)務(wù)連續(xù)性和穩(wěn)定性。
此次培訓(xùn)不僅是對(duì)新系統(tǒng)功能的操作指導(dǎo)，更是對(duì)全體員工進(jìn)行了一次深刻的數(shù)字化轉(zhuǎn)型教育。通過(guò)引入先進(jìn)的信息技術(shù)手段，海墾集團(tuán)旨在打造一個(gè)更加高效、便捷的工作環(huán)境，促進(jìn)信息共享，加強(qiáng)部門間協(xié)作，最終實(shí)現(xiàn)管理效能的全面提升。今后，集團(tuán)還將有針對(duì)性地舉辦多場(chǎng)專題培訓(xùn)，持續(xù)關(guān)注用戶反饋，不斷優(yōu)化系統(tǒng)功能，以數(shù)字化賦能企業(yè)發(fā)展，助力“數(shù)智海墾”戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
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